Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Hier lees je welke gegevens wij verwerken als je een arrangement aanvraagt, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

XPRNCS is een handelsnaam van Blanchimont B.V., Ekkersrijt 7409, 5692 HL Son en Breugel (KvK 70507082). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via exprncs.nl en xprncs.com.

Telefoon: +31 (0)40 – 20 94 034. Eric Nooijen is aanspreekpunt voor gegevensbescherming en bereikbaar via eric@blanchimont.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

  1. 2.1
    Voor- en achternaam, bedrijfsnaam en eventueel geslacht.
  2. 2.2
    E-mailadres, telefoonnummer en (factuur)adres.
  3. 2.3
    De gegevens van je aanvraag: de wedstrijd, het gekozen arrangement, het aantal personen en je opmerkingen.
  4. 2.4
    Namen van bezoekers, als de club of leverancier toegangsbewijzen op naam uitgeeft.
  5. 2.5
    Correspondentie per e-mail, WhatsApp of telefoon.
  6. 2.6
    Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, voor de beveiliging en werking van de website.

3. Waarom en op welke grondslag

  1. 3.1
    Je aanvraag en de overeenkomst uitvoeren (uitvoering overeenkomst): contact met je opnemen, beschikbaarheid controleren, het arrangement boeken en de toegangsbewijzen laten leveren.
  2. 3.2
    Vastleggen wat je hebt aangevraagd (gerechtvaardigd belang en bewijs): bij iedere aanvraag bewaren wij intern welk arrangement je koos, bij welke leverancier en onder welke referentie, zodat altijd aantoonbaar is wat is afgesproken.
  3. 3.3
    Betalingen en administratie (wettelijke plicht): facturen en de fiscale bewaarplicht.
  4. 3.4
    Nieuwsbrief en aanbiedingen (toestemming): alleen als je je daarvoor hebt aangemeld; afmelden kan altijd.
  5. 3.5
    Website verbeteren en beveiligen (gerechtvaardigd belang): met geanonimiseerde statistieken.

4. Delen met leveranciers en andere partijen

  1. 4.1
    Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of door een wettelijke plicht.
  2. 4.2
    Voor de levering geven wij de benodigde gegevens (zoals namen van bezoekers en contactgegevens) door aan de leverancier van het gekozen arrangement, bijvoorbeeld de club of een hospitality- of ticketpartner. Sommige leveranciers zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk; daarvoor geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Bij leveranciers buiten de EER maken wij gebruik van de wettelijke waarborgen.
  3. 4.3
    Op verzoek vertellen wij je welke leverancier jouw arrangement levert en welke gegevens wij hebben gedeeld.
  4. 4.4
    Voor hosting, opslag en e-mail werken wij met verwerkers met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben. Zij mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor jou op basis van alleen geautomatiseerde verwerking. Teksten van leveranciers laten wij automatisch vertalen; daar zitten geen persoonsgegevens in.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

GegevensBewaartermijnReden
Aanvragen zonder boeking24 maandenOpvolging en bewijs
Aanvragen met boeking, incl. leverancier en referentie7 jaarFiscale bewaarplicht
Facturen en betaalgegevens7 jaarFiscale bewaarplicht
NieuwsbriefTot afmeldingToestemming

7. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele en technische cookies of vergelijkbare opslag in je browser, en analytische gegevens die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt cookies uitschakelen in je browser; de website werkt dan mogelijk minder goed.

8. Je rechten

  1. 8.1
    Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, je toestemming intrekken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen.
  2. 8.2
    Stuur je verzoek naar info@blanchimont.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen je vragen je identiteit aan te tonen; stuur geen kopie van je paspoort zonder dat wij erom vragen.
  3. 8.3
    Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Minderjarigen

Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd. Denk je dat dit toch is gebeurd, neem dan contact op; wij verwijderen de gegevens.

10. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Gegevens over leveranciers en referenties zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van XPRNCS. Vermoed je misbruik, mail dan naar info@blanchimont.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Zie ook onze algemene voorwaarden.