Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
Hier lees je welke gegevens wij verwerken als je een arrangement aanvraagt, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij
XPRNCS is een handelsnaam van Blanchimont B.V., Ekkersrijt 7409, 5692 HL Son en Breugel (KvK 70507082). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via exprncs.nl en xprncs.com.
Telefoon: +31 (0)40 – 20 94 034. Eric Nooijen is aanspreekpunt voor gegevensbescherming en bereikbaar via eric@blanchimont.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
- 2.1Voor- en achternaam, bedrijfsnaam en eventueel geslacht.
- 2.2E-mailadres, telefoonnummer en (factuur)adres.
- 2.3De gegevens van je aanvraag: de wedstrijd, het gekozen arrangement, het aantal personen en je opmerkingen.
- 2.4Namen van bezoekers, als de club of leverancier toegangsbewijzen op naam uitgeeft.
- 2.5Correspondentie per e-mail, WhatsApp of telefoon.
- 2.6Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, voor de beveiliging en werking van de website.
3. Waarom en op welke grondslag
- 3.1Je aanvraag en de overeenkomst uitvoeren (uitvoering overeenkomst): contact met je opnemen, beschikbaarheid controleren, het arrangement boeken en de toegangsbewijzen laten leveren.
- 3.2Vastleggen wat je hebt aangevraagd (gerechtvaardigd belang en bewijs): bij iedere aanvraag bewaren wij intern welk arrangement je koos, bij welke leverancier en onder welke referentie, zodat altijd aantoonbaar is wat is afgesproken.
- 3.3Betalingen en administratie (wettelijke plicht): facturen en de fiscale bewaarplicht.
- 3.4Nieuwsbrief en aanbiedingen (toestemming): alleen als je je daarvoor hebt aangemeld; afmelden kan altijd.
- 3.5Website verbeteren en beveiligen (gerechtvaardigd belang): met geanonimiseerde statistieken.
4. Delen met leveranciers en andere partijen
- 4.1Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of door een wettelijke plicht.
- 4.2Voor de levering geven wij de benodigde gegevens (zoals namen van bezoekers en contactgegevens) door aan de leverancier van het gekozen arrangement, bijvoorbeeld de club of een hospitality- of ticketpartner. Sommige leveranciers zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk; daarvoor geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Bij leveranciers buiten de EER maken wij gebruik van de wettelijke waarborgen.
- 4.3Op verzoek vertellen wij je welke leverancier jouw arrangement levert en welke gegevens wij hebben gedeeld.
- 4.4Voor hosting, opslag en e-mail werken wij met verwerkers met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben. Zij mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor jou op basis van alleen geautomatiseerde verwerking. Teksten van leveranciers laten wij automatisch vertalen; daar zitten geen persoonsgegevens in.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Aanvragen zonder boeking | 24 maanden | Opvolging en bewijs |
| Aanvragen met boeking, incl. leverancier en referentie | 7 jaar | Fiscale bewaarplicht |
| Facturen en betaalgegevens | 7 jaar | Fiscale bewaarplicht |
| Nieuwsbrief | Tot afmelding | Toestemming |
7. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele en technische cookies of vergelijkbare opslag in je browser, en analytische gegevens die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt cookies uitschakelen in je browser; de website werkt dan mogelijk minder goed.
8. Je rechten
- 8.1Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, je toestemming intrekken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen.
- 8.2Stuur je verzoek naar info@blanchimont.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen je vragen je identiteit aan te tonen; stuur geen kopie van je paspoort zonder dat wij erom vragen.
- 8.3Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Minderjarigen
Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd. Denk je dat dit toch is gebeurd, neem dan contact op; wij verwijderen de gegevens.
10. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Gegevens over leveranciers en referenties zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van XPRNCS. Vermoed je misbruik, mail dan naar info@blanchimont.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Zie ook onze algemene voorwaarden.